Privacyverklaring
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
of de General Data Protection Resolution (GDPR)
of de General Data Protection Resolution (GDPR)
Muyoha Coaching respecteert de privacy van al haar websitebezoekers en cliënten.
In deze privacyverklaring informeert Muyoha Coaching u over de toepassing van de regelgeving zoals opgenomen in de Europese Privacywet – de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of de General Data Protection Resolution (GDPR) van 25 mei 2018.
Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
In deze privacyverklaring informeert Muyoha Coaching u over de toepassing van de regelgeving zoals opgenomen in de Europese Privacywet – de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of de General Data Protection Resolution (GDPR) van 25 mei 2018.
Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
1. Verzamelen en Verwerken van Persoonsgegevens
1.1. Muyoha Coaching verzamelt uw persoonsgegevens nadat:
- u contact opnam via de website https://muyoha.weebly.com
- u vrijwillig en doelbewust informatie vraagt i.v.m. de beschikbare dienstverlening
- u cliënt wenst te worden of reeds cliënt bent in de Muyoha coaching- en leerpraktijk.
1.2. De dienstverlening van Muyoha Coaching bestaat uit het op maat adviseren, coachen, ontwikkelings-, leer-en doelgericht begeleiden van cliënten op basis van een door de cliënt gestelde hulp- en samenwerkingsvraag. De technieken en hulpmiddelen die hiervoor gebruikt worden zijn mentaal en/of lichaamsgericht. Muyoha Coaching heeft geen enkele medische bevoegdheid en stelt bijgevolg geen (psycho-) medische diagnoses of behandelingen.
1.3. In functie van bovenvermeld samenwerkingskader kunnen mogelijk de volgende (niet beperkende) gegevens, enkel met de volledige toestemming van en vrijwillig verstrekt door de cliënt, verzameld en verwerkt worden:
- Identificatiegegevens: naam, adres, contactgegevens.
- Persoonlijke gegevens: leeftijd, opleiding, beroep, partnerrelatie, gezinssamenstelling, vrijetijdsbesteding en interesses, algemene gezondheids- en/of psychische gegevens, leefgewoonten, informatie over intimiteits- en seksualiteitservaringen. (Deze lijst is niet beperkend.)
- Financiële gegevens: rekeningnummer, BTW-nummer, betalingen, facturen.
1.4. De met volledige toestemming verstrekte en verkregen gegevens zijn cliënt- en begeleidingsafhankelijk en worden enkel verzameld en verwerkt in functie van en zijn te verantwoorden door het vrijwillig en doelgericht overeengekomen samenwerkingstraject.
1.5. Een wederzijdse samenwerking van cliënt en coach wordt enkel gestart na akkoord en ondertekening van de algemene voorwaarden van het Coaching-traject.
1.6. U heeft steeds het recht op inzage, vraag tot aanpassing, overdraagbaarheid of verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via [email protected]
1.7. U beschikt over het recht om bij mogelijk onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.privacycommision.be, [email protected]).
2. Bewaartermijn
2.1. Met het oog op een vlot en efficiënt coaching-proces, en in functie van de algemene dienstverlening aan een mogelijk terugkerend of vast cliëntenbestand (bvb. verschillende begeleidings- en coachingaanvragen van eenzelfde cliënt), worden uw persoons- en dossiergegevens door Muyoha Coaching voor een termijn van 5 jaar na het afsluiten van het coaching- en begeleidingstraject bewaard.
2.2. Voor boekhoudkundige verwerkingen wordt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar gehanteerd.
2.3. Cliënten kunnen altijd verzoeken om hun dossier sneller te vernietigen. Hier wordt steeds aan voldaan, tenzij in tegenspraak met de wettelijke verplichte bewaartermijnen of indien de doelstelling van de werking, in overleg met de cliënt, expliciet aangeeft waarom het relevant is om gegevens toch nog langer te bewaren. Bvb. bij een her-aanmelding kan het oude dossier terug opzocht worden, mits het relevant is voor de hernieuwde begeleidingsverstrekking én met medeweten van de cliënt.
2.4. De vernietiging van dossiergegevens gebeurt steeds op een manier die de privacy van de cliëntgegevens waarborgt. Ze worden met andere woorden op een vakkundige manier vernietigd.
3. Beveiliging
3.1. Muyoha Coaching deelt geen gegevens met derden zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de cliënt. Deze toestemming kan enkel overroepen worden in het kader van verplichte wettelijke vrijgave van informatie. (Bvb. door een gerechtelijke vordering.)
3.2. Wanneer gegevens met toestemming van de cliënt gedeeld worden met dokters en/of andere medische specialisten, psychotherapeuten en/of andere counselors, coaches, begeleiders of hulpverleners, wordt er steeds gestreefd naar de garantie dat deze derden ook onder de vertrouwelijkheids- of geheimhoudingsplicht vallen.
3.3. Conform de wettelijke bepalingen van de AVG-GDPR, heeft Muyoha Coaching een verwerkingsregister aangelegd dat inzicht geeft over: welke gegevens er verwerkt worden, hoe dit gebeurt en hoe de gegevensbescherming gegarandeerd wordt. Dit register kan op aanvraag door de wettelijke instanties ingekeken worden.
3.4. Muyoha Coaching neemt voldoende technische en organisatorische maatregelen om een veilige verwerking, bewaring en bescherming van cliëntgegevens te garanderen.
3.5. Indien ondanks de getroffen voorzorgsmaatregelen toch ongeoorloofde toegang tot uw gegevens werd verkregen, zal Muyoha Coaching alle mogelijke maatregelen treffen om de diefstal en/of schade van de gegevens tot een minimum te beperken.
3.6. De cliënt heeft steeds het recht op inzage, vraag tot aanpassing, overdraagbaarheid of verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens. Als cliënt kunt u deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via [email protected]
3.7. Als cliënt beschikt u over het recht om bij mogelijk onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel www.privacycommision.be , [email protected]).
4. Heeft u nog vragen?
Deze privacyverklaring werd met de grootst mogelijke zorg opgesteld, mocht u toch nog aanleiding zien voor verdere verduidelijking, kunt u terecht bij de volgende contactpersoon:
Muyoha Coaching
Davy Peeters
Jan Bolstraat 22, 2800 Mechelen
Ondernemingsnummer: BE 0666.509.368
GSM: 0473/47.36.16
E-mail: [email protected]
Webadres: https://muyoha.weebly.com/
Davy Peeters
Jan Bolstraat 22, 2800 Mechelen
Ondernemingsnummer: BE 0666.509.368
GSM: 0473/47.36.16
E-mail: [email protected]
Webadres: https://muyoha.weebly.com/